Aujourd’hui plus que jamais les entreprises cherchent à savoir comment utiliser au mieux leurs données pour améliorer leur activité. La concurrence est féroce et pour réussir, vous devez tirer tous les avantages possibles. C’est pourquoi les entreprises sont à la recherche de nouveaux outils logiciels de collecte de données qui, espèrent-elles, les aideront à atteindre leurs objectifs au cours de l’année à venir.
L’offre est vaste et il peut être difficile de trouver ce qui convient le mieux à votre entreprise en particulier. Cet article de blog explore certaines des différentes options disponibles lors du choix d’un logiciel de collecte de données et comment ces outils peuvent donner à votre entreprise un avantage sur la concurrence en 2021 !
Qu’est-ce qu’un logiciel de collecte de données?
La collecte de données étant nécessaire dans de nombreuses industries, ce type de logiciel aide son utilisateur à pouvoir les collecter. Les données peuvent être stockées dans une base de données ou présentées sur une feuille de calcul pour une analyse ultérieure
Voici quelques exemples de situations dans lesquelles vous pourriez avoir besoin d’un logiciel de collecte de données :
- Si votre entreprise est impliquée dans la recherche et le développement, la collecte d’informations auprès des clients vous aidera à déterminer ce qu’ils aiment dans votre produit et comment ils pourraient l’améliorer afin que la prochaine fois, aucun défaut ne soit découvert dans le processus de conception
- Aujourd’hui, dans presque toutes les entreprises, les réunions en face à face ont été remplacées par des courriers électroniques, ce qui signifie qu’il n’a jamais été aussi facile, mais parfois aussi difficile, de garder une trace de tout ce qui se passe, car si quelque chose est oublié, il faut plus de temps que d’habitude pour que quelqu’un se rende compte de son erreur. L’utilisation de logiciel de collecte de données permet de maintenir une communication fluide entre les employés
Le logiciel de collecte de données est l’un des piliers les plus importants de la boîte à outils de votre entreprise. Il aide les entreprises à collecter des informations rapidement et efficacement afin qu’elles puissent commencer à utiliser ces connaissances immédiatement pour améliorer leur produit ou leur service à la clientèle
Quels sont les avantages de l’utilisation d’un logiciel de collecte de données dans votre entreprise ?
Le logiciel de collecte de données est un élément important des opérations de toute entreprise
L’avantage le plus évident est que vous économiserez beaucoup de temps et d’argent avec cette solution de collecte d’informations auprès des clients, des consommateurs ou des employés, car elle peut être effectuée en une seule fois au lieu de devoir collecter des formulaires papier un par un. La vitesse de saisie des données augmentera considérablement, de même que leur précision, puisqu’il n’y a pas d’erreur humaine. L’utilisation de solutions automatisées signifie également moins de risques que les choses se passent mal lors du transfert d’informations entre différents appareils tels que les téléphones mobiles, les tablettes ou les ordinateurs – ce qui arrive souvent lorsqu’on imprime des copies manuellement pour les remplir à nouveau sur papier plus tard ! Il existe également de nombreux autres avantages notamment :
- Facilité d’utilisation
- Compatibilité multiplateforme (c’est-à-dire : Windows, Mac)
- Stockage des données dans le Cloud, accessible de n’importe où et à tout moment via Internet ou un appareil mobile doté d’une connexion Internet
- Possibilité de stocker un nombre illimité d’enregistrements de clients qui peuvent être facilement recherchés et téléchargés à des fins de rapport, etc
Combien coute un logiciel de collecte de données ?
Une gestion d’entreprise efficace repose sur des décideurs clés qui sont informés de l’état actuel de leur entreprise ainsi que de ses objectifs futurs. Une façon d’accomplir cette tâche est d’utiliser un logiciel de collecte de données efficace. Le coût de l’investissement varie en fonction du nombre d’unités commandées ; toutefois, la plupart des entreprises constatent un retour sur investissement (ROI) environ six mois après l’achat. Comme la technologie progresse de manière exponentielle chaque année, et surtout ces dernières années, la demande d’analyse a augmenté de manière considérable et ne va pas ralentir de ci-tôt !
Les couts moyens de ce type de logiciel atteignent 20 a 50 € par mois par unité pour les logiciel les plus onéreux, mais le nombre d’unités commandées affectera ce prix.
Pour les logiciels sur mesure le prix dépend de facteurs tels que la taille de l’entreprise, le nombre de produits et d’autres variables.
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